PortiQ live erleben – inkl. Use Cases & Best Practices.
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Plattform für souveräne Prozesse & Enterprise-KI
Wir bauen Software für
Organisationen mit Verantwortung.
Unsere Plattform verbindet sichere Prozess-Governance mit souveräner Enterprise-KI
– unter Ihrer Kontrolle, ohne Abhängigkeit von fremden Clouds oder Public-AI.
PortiQ Local
On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur
PortiQ Extended
Private Cloud als Manged Betrieb in deutschen Rechenzentren
PortiQ Start
Public Saas Betrieb in deutschen Rechenzentren

Plattform + Ki
Warum wir Prozesse und KI zusammen denken
Was haben KI-Szenarien und Freigabe- & Signaturprozesse gemeinsam?
In beiden Fällen geht es fast immer um:
Hochsensible
Unternehmensdaten
Personenbezogene
Informationen
Rechtlich oder wirtschaftlich
kritische Entscheidungen
Betriebsgeheimnisse
Diese Daten sollten Sie nicht Unternehmen anvertrauen, denen Sie nicht zu 100 % vertrauen.
Genau deshalb bauen wir Systeme:
Unter Ihrer Kontrolle
Mit nachvollziehbarer Technik
Ohne versteckte Abhängigkeiten
Mit klaren Regeln
Unsere Plattform
Eine Plattform – zwei Welten
Unsere Plattform besteht aus einem gemeinsamen Server mit klaren Modulen.
KI ist kein Zwang, sondern ein zuschaltbares Modul.
KI Deaktiviert
PortiQ – ohne KI
Nutzen Sie ausschließlich die Prozess- Governance ohne KI-Funktionen.
- Rechtssichere Signaturen
- Freigaben & Workflows
- eIDAS, Siegel, Ident
- Volle Datenhoheit
KI Aktiviert
Intelligence Suite – eigenständig
Nutzen Sie mit KI-Funktionen.
- Dokumenten-Risikobewertung per API
- Company Chat & Wissensnutzung
- E-Mail Intelligence Gateway
- Integration in bestehende Systeme
KI Aktiviert
PortiQ + Intelligence Suite
Nutzen Sie beide Welten gemeinsam für maximale Effizienz und Kontrolle.
- KI-gestützte Prozesse
- Automatische Dokumentenanalyse
- Intelligente Workflows
- Risikoerkennung im Prozess
Sie entscheiden, welche Funktionen laufen – und welche Daten sie sehen dürfen.
Digitale, rechtssichere
Entscheidungen & Signaturen
Welt 1: PortiQ
PortiQ ist die Plattform für Entscheidungen mit Haftung.
PortiQ denkt Prozesse anders als klassische Workflow-Systeme
Workflows werden top-down aus der Entscheidung heraus modelliert – nicht bottom-up aus Datenmodellen.
Entscheidend ist nicht, welche Tabelle existiert,
sondern wer warum wofür verantwortlich ist.
Das bedeutet in der Praxis:
- Verantwortlichkeiten können aus Hierarchie, Rolle oder Dokumentinhalt entstehen
- Beträge, Risiken oder Vertragsarten steuern den Prozess
- Sonderfälle bleiben beherrschbar
- Nachweise entstehen automatisch
Mit PortiQ haben sie vollen Zugriff auf:
Komplexe Workflows
echte Freigabe- und Entscheidungs-
prozesse statt starrer Formulare
Alle Signaturniveaus
einfach, fortgeschritten, qualifiziert – risikobasiert kombiniert
Identifizierung nach Bedarf
Personen GWG-konform einbinden,
wenn es erforderlich ist
Organisationssiegel
Entscheidungen der Organisation
rechtssicher abbilden
Formulare & Dokumente
Inhalte prozessgesteuert erfassen
und verarbeiten
Revisionssicherheit
jede Entscheidung belastbar
dokumentiert
Für Organisationen mit Verantwortung:
Haftungsrelevante Entscheidungen
Regulierte Umfelder
Öffentliche Verwaltung, Industrie, Finanz- & Versicherungswelt
Entwickelt von Experten mit über 25 Jahren Erfahrung in sicherheitskritischer und komplexer Software – mit langfristiger Betreuung und echtem Betriebssupport.
Souveräne Enterprise-KI
Welt 2: Intelligence Suite
Die Intelligence Suite ist die Welt für alle, die KI nutzen wollen – ohne ihre Daten aus der Hand zu geben.
Mit der Intelligence Suite können Sie:
Dokumentenverständnis
E-Mails und Daten intelligent analysieren
Aktionsauslösung
Workflows und Systeme automatisieren
Risikoerkennung
Abweichungen automatisch identifizieren
Klassifizierung
Inhalte strukturieren und kategorisieren
Wissensnutzung
Interne Quellen intelligent erschließen
Prozessableitung
Workflows automatisch generieren
Betrieb nach Ihrem Modell:
On-Premise in Ihrer Infrastruktur
In Ihrer Private Cloud
Als kontrollierter Managed Betrieb in Deutschland
Mit voller Kontrolle über:
Modelle
Datenquellen
Zugriffsrechte
Verarbeitungsregelne
KI ist bei uns kein Blackbox-Service, sondern:
Ein steuerbares, abschaltbares und prüfbares Modul unter Ihrer Hoheit.
Das Ergebnis
Eine Plattform – Ihr Regelwerk
Egal ob PortiQ, Intelligence Suite oder beides:
Ein Server
Eine Architektur
Eine Sicherheitslogik
Ihre Regeln
Ihre Daten
Ihre Kontrolle
Wir liefern Technologie für Organisationen, die Verantwortung tragen – und diese Verantwortung auch technisch absichern wollen.