PortiQ live erleben – inkl. Use Cases & Best Practices.

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Wir bauen Software für
Organisationen mit Verantwortung.

Unsere Plattform verbindet sichere Prozess-Governance mit souveräner Enterprise-KI
– unter Ihrer Kontrolle, ohne Abhängigkeit von fremden Clouds oder Public-AI.

PortiQ Local
On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur

PortiQ Extended
Private Cloud als Manged Betrieb in deutschen Rechenzentren

PortiQ Start
Public Saas Betrieb in deutschen Rechenzentren

Warum wir Prozesse und KI zusammen denken

Was haben KI-Szenarien und Freigabe- & Signaturprozesse gemeinsam?
In beiden Fällen geht es fast immer um:

Hochsensible
Unternehmensdaten

Personenbezogene
Informationen

Rechtlich oder wirtschaftlich 

kritische Entscheidungen

Betriebsgeheimnisse

Diese Daten sollten Sie nicht Unternehmen anvertrauen, denen Sie nicht zu 100 % vertrauen. 



Genau deshalb bauen wir Systeme:

Unter Ihrer Kontrolle

Mit nachvollziehbarer Technik

Ohne versteckte Abhängigkeiten

Mit klaren Regeln

Eine Plattform – zwei Welten

Unsere Plattform besteht aus einem gemeinsamen Server mit klaren Modulen.
KI ist kein Zwang, sondern ein zuschaltbares Modul.

KI Deaktiviert

PortiQ – ohne KI

Nutzen Sie ausschließlich die Prozess-
Governance ohne KI-Funktionen.

  • Rechtssichere Signaturen
  • Freigaben & Workflows
  • eIDAS, Siegel, Ident
  • Volle Datenhoheit

Zu PortiQ →

KI Aktiviert

Intelligence Suite – eigenständig

Nutzen Sie mit KI-Funktionen.

  • Dokumenten-Risikobewertung per API
  • Company Chat & Wissensnutzung
  • E-Mail Intelligence Gateway
  • Integration in bestehende Systeme

Zur Intelligence Suite →

KI Aktiviert

PortiQ + Intelligence Suite

Nutzen Sie beide Welten gemeinsam für 
maximale Effizienz und Kontrolle.

Beides kombinieren →

Sie entscheiden, welche Funktionen laufen – und welche Daten sie sehen dürfen.

Welt 1: PortiQ

PortiQ ist die Plattform für Entscheidungen mit Haftung.

PortiQ denkt Prozesse anders als klassische Workflow-Systeme

Workflows werden top-down aus der Entscheidung heraus modelliert
 – nicht bottom-up aus Datenmodellen.

Entscheidend ist nicht, welche Tabelle existiert,
sondern wer warum wofür verantwortlich ist.

Das bedeutet in der Praxis:

  • Verantwortlichkeiten können aus Hierarchie, Rolle oder Dokumentinhalt entstehen
  • Beträge, Risiken oder Vertragsarten steuern den Prozess
  • Sonderfälle bleiben beherrschbar
  • Nachweise entstehen automatisch

Mit PortiQ haben sie vollen Zugriff auf: 

Komplexe Workflows
echte Freigabe- und Entscheidungs-
prozesse statt starrer Formulare

Alle Signaturniveaus
einfach, fortgeschritten, qualifiziert – risikobasiert kombiniert

Identifizierung nach Bedarf
Personen GWG-konform einbinden, 
wenn es erforderlich ist

Organisationssiegel
Entscheidungen der Organisation 
rechtssicher abbilden

Formulare & Dokumente
Inhalte prozessgesteuert erfassen 
und verarbeiten

Revisionssicherheit
jede Entscheidung belastbar 
dokumentiert

Für Organisationen mit Verantwortung:

Haftungsrelevante Entscheidungen

Regulierte Umfelder

Öffentliche Verwaltung, Industrie, Finanz- & Versicherungswelt

Entwickelt von Experten mit über 25 Jahren Erfahrung in sicherheitskritischer und komplexer Software 
– mit langfristiger Betreuung und echtem Betriebssupport.

Welt 2: Intelligence Suite

Die Intelligence Suite ist die Welt für alle, die KI nutzen wollen – ohne ihre Daten aus der Hand zu geben.

Mit der Intelligence Suite können Sie:

Dokumentenverständnis
E-Mails und Daten intelligent analysieren

Aktionsauslösung
Workflows und Systeme automatisieren

Risikoerkennung
Abweichungen automatisch identifizieren

Klassifizierung
Inhalte strukturieren und kategorisieren

Wissensnutzung
Interne Quellen intelligent erschließen

Prozessableitung
Workflows automatisch generieren

Betrieb nach Ihrem Modell:

On-Premise in Ihrer Infrastruktur

In Ihrer Private Cloud

Als kontrollierter Managed Betrieb in Deutschland

Mit voller Kontrolle über:

Modelle

Datenquellen

Zugriffsrechte

Verarbeitungsregelne

KI ist bei uns kein Blackbox-Service, sondern:
Ein steuerbares, abschaltbares und prüfbares Modul unter Ihrer Hoheit.

Eine Plattform – Ihr Regelwerk

Egal ob PortiQ, Intelligence Suite oder beides:

Ein Server

Eine Architektur

Eine Sicherheitslogik

Ihre Regeln

Ihre Daten

Ihre Kontrolle

Wir liefern Technologie für Organisationen, die Verantwortung tragen 
– und diese Verantwortung auch technisch absichern wollen.