PORTIQ – PROZESSE
Digitale, rechtskonforme Freigabe- & Entscheidungsprozesse
Digitale Entscheidungen, die rechtlich Bestand haben.
Rechtskonforme Freigabe- und Entscheidungsprozesse für regulierte Organisationen – vollständig nachvollziehbar, auditfähig und ohne Cloud-Zwang.
Die zentrale Plattform für digitale Governance und Freigabeprozesse. PortiQ kombiniert die Workflow-Expertise von SecCommerce mit der Sicherheit des deutschen Trustcenters D-Trust.
eIDas
TÜV Zertifiziert
100% Souverän
100% Rechtskonform

Maximale Sicherheit durch die Allianz
mit dem Trustcenter Deutschlands
Digitale Souveränität ist kein Schlagwort, sondern eine
Voraussetzung für Organisationen mit hoher Verantwortung.
Hochflexible Workflows und intuitive Entscheidungs-Governance
+
(Bundesdruckerei-Gruppe)
Rechtssichere Identitätsprüfung und Signatur-Infrastruktur nach eIDAS-Standard
=
Gemeinsame Exzellenz
27 Jahre Kryptografie-Engineering und staatlich anerkannte Sicherheit
Warum digitale Entscheidungen heute zum Risiko werden
In vielen Organisationen werden zentrale Entscheidungen noch immer so getroffen:
Freigaben per E-Mail, PDF oder Umlaufmappe
Unklar, wer wann welche Entscheidung getroffen hat
Keine belastbare Dokumentation für Revision oder Audit
KI-Einsatz scheitert an ungeklärter Verantwortung
Cloud-Lösungen sind regulatorisch nicht zulässig
Prozesse sind entweder schnell oder sicher – selten beides
Das Kernproblem:
Es fehlt eine zentrale, beweisbare und kontrollierte Entscheidungsinstanz.
Für Organisationen, bei denen Entscheidungen haftungsrelevant sind
PortiQ richtet sich an Organisationen, bei denen Entscheidungen rechtliche, finanzielle oder operative Folgen haben, und die diese Entscheidungen nachvollziehbar und sicher treffen müssen.



Mittelständische Unternehmen
die wachsen oder professionalisieren
Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe
mit vertraglicher Haftung
Industrie- und Produktionsunternehmen
mit komplexen Prozessen
Regulierte Organisationen und Konzerne
hohe Compliance-Anforderungen
Öffentliche Verwaltung
KRITIS-nahe Bereiche
Und viele mehr…
Unabhängig von der Größe
Nicht die Unternehmensgröße ist entscheidend – sondern der Anspruch
an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Verantwortung.
Viele unserer Kunden starten mit wenigen, klaren Entscheidungsprozessen –
und bauen PortiQ mit ihrem Sicherheits- und Organisationsgrad schrittweise aus.
WARUM KLASSISCHE PLATTFORMEN SCHEITERN
Bottom-up-Automatisierung: viel Aufwand, wenig Wirkung
Bottom-up-Ansatz:
- Zuerst Datenmodelle definieren
- Systeme anbinden
- Prozesse vollständig analysieren
- Inhalte strukturieren und migrieren
- Rollen & Berechtigungen technisch modellieren
Die Realität:
- Monate oder Jahre Vorarbeit
- Fachbereiche bleiben passiv
- Viele Digitalisierungsprojekte scheitern vor dem Go-Live
- Hohe Abhängigkeit von IT & Beratern
DER PORTIQ-ANSATZ
Top-down statt Bottom-up:
PortiQ startet bei der Entscheidung
Top-down-Ansatz:
- Startpunkt ist immer eine konkrete Entscheidung
- Keine vollständige Vorstrukturierung erforderlich
- Workflows entstehen logisch – nicht technisch
- Daten und Systeme können schrittweise angebunden werden
Das Ergebnis:
- Sofort nutzbar
- Iterativ erweiterbar
- Fachbereiche werden selbst handlungsfähig
VOM UMLAUFZETTEL ZUM DIGITALEN WORKFLOW
Fachbereiche konfigurieren selbst – ohne IT-Projekt
PortiQ wurde bewusst so entwickelt, dass:
- Mitarbeitende, die früher Umlaufmappen erstellt haben,
- heute digitale, rechtssichere Workflows
- direkt im Browser konfigurieren können.
Ohne:
- Programmierung
- BPMN-Modellierung
- monatelange Schulungen
So macht PortiQ Entscheidungen digital, sicher und prüfbar
1
Erfassen & Kontextualisieren
Dokumente, Daten und Meta-informationen aus bestehenden Systemen
2
Strukturierte Prüfung
Regelbasiert – optional mit KI-gestützter Vorprüfung
(PortiQ funktioniert vollständig ohne KI)
3
Rechtskonforme Freigabe
Nachvollziehbare Entscheidungen mit geeigneter Signatur
(alle eIDAS Niveaus werden unterstützt)
4
Revisionssichere Dokumentation
Wer · wann · warum · auf welcher Grundlage – unveränderbar dokumentiert. Selbst Medien Brüche sind dank QR Code Signatur kein Problem
Was sich für Ihre Organisation konkret ändert
PortiQ richtet sich an Organisationen, bei denen Entscheidungen rechtliche, finanzielle oder operative Folgen haben, und die diese Entscheidungen nachvollziehbar und sicher treffen müssen.
Digitale Ende-zu-Ende Prozesse
Audit- & revisionsfähige Prozesse
Klare Verantwortlichkeiten
Digitalisierung ohne Kontrollverlust
Kürzere Durchlaufzeiten
Rechtssichere digitale Entscheidungen
KLARE ABGRENZUNG
Was PortiQ bewusst nicht ist!
Wir sind Kryptografie-Engineers seit 27 Jahren, nicht Frontend-Entwickler mit API-Zugang
Viele digitale Signaturdienste verwenden vorgefertigte Standardmodule, die sie nicht selbst kontrollieren.
Das wirkt auf den ersten Blick effizient — in der Praxis schränkt es jedoch Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit massiv ein.
Wenn die zentralen Bausteine – Identifikation, Signatur, Siegel, Kryptografie – nicht in der eigenen Hand liegen, entstehen Abhängigkeiten, die Prozesse unberechenbar machen:
- Sicherheitsrisiken können nicht selbst bewertet werden
- Funktionsänderungen externer Anbieter wirken sofort in den eigenen Prozessen
- Skalierung ist begrenzt, weil man nur das nutzen kann, was der Anbieter bereitstellt
- Rechtliche Vorgaben lassen sich nicht flexibel abbilden
- Komplexe Organisationsprozesse passen nicht in fremde Standardlogiken
PortiQ geht bewusst den anspruchsvolleren Weg und entwickelt die Kerntechnologie selbst. Dadurch bleibt die gesamte Kette – von der Identifizierung bis zur rechtsverbindlichen Entscheidung – beherrschbar, sicher, anpassbar und skalierbar. Deshalb integrieren wir Identifikation, Authentifizierung, Signaturen und Siegel nicht als Feature, sondern als Grundbaustein souveräner Prozesse.
- Keine reine Signatursoftware → PortiQ ist das Prozess Portal
- Kein limitierter No-Code-Workflow-Baukasten
→ Von voll automatisierten, per API gesteuerten Workflows bis hin zu zugänglichen, knickbaren Workflows – alles ist möglich. - Kein Cloud-Zwang
Genau deshalb wird PortiQ eingesetzt!
Hier wird PortiQ heute eingesetzt
Digitale Vertragsfreigaben
Rechtssichere Freigabe von Verträgen mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
Richtlinien- & Policy-Freigaben
Compliance-konforme Freigabeprozesse für interne Richtlinien
Datenschutz- und Einwilligungsprozesse
DSGVO-konforme Verwaltung von Einwilligungen und Datenschutzerklärungen
KI-unterstützte Vorentscheidungen
Risikobewertung mit optionaler KI-Unterstützung bei klarer Verantwortung
HR Prozesse
Digitale Personalakten und Freigabeprozesse im Personalwesen
Digitaler Einkauf
Bestellfreigaben und Procurement-Prozesse digital und nachvollziehbar
Digitales Onboarding
Strukturierte Onboarding-Prozesse mit allen erforderlichen Freigaben
Ihr Use-Case
Sprechen Sie mit uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall
Weiterführende Entscheidungshilfen
Gespräch mit einem Experten führen
Kein Sales-Pitch – wir sprechen über Ihren konkreten Entscheidungs-Use-Case.