PORTIQ – PROZESSE

Digitale, rechtskonforme Freigabe- & Entscheidungsprozesse

Digitale Entscheidungen, die rechtlich Bestand haben.
Rechtskonforme Freigabe- und Entscheidungsprozesse für regulierte Organisationen – vollständig nachvollziehbar, auditfähig und ohne Cloud-Zwang.

Die zentrale Plattform für digitale Governance und Freigabeprozesse. PortiQ kombiniert die Workflow-Expertise von SecCommerce mit der Sicherheit des deutschen Trustcenters D-Trust.

Maximale Sicherheit durch die Allianz
mit dem Trustcenter Deutschlands

Digitale Souveränität ist kein Schlagwort, sondern eine
Voraussetzung für Organisationen mit hoher Verantwortung.

Hochflexible Workflows und intuitive Entscheidungs-Governance

+

(Bundesdruckerei-Gruppe)

Rechtssichere Identitätsprüfung und Signatur-Infrastruktur nach eIDAS-Standard

=

Gemeinsame Exzellenz

27 Jahre Kryptografie-Engineering und staatlich anerkannte Sicherheit

Warum digitale Entscheidungen heute zum Risiko werden

In vielen Organisationen werden zentrale Entscheidungen noch immer so getroffen:

Freigaben per E-Mail, PDF oder Umlaufmappe

Unklar, wer wann welche Entscheidung getroffen hat

Keine belastbare Dokumentation für Revision oder Audit

KI-Einsatz scheitert an ungeklärter Verantwortung

Cloud-Lösungen sind regulatorisch nicht zulässig

Prozesse sind entweder schnell oder sicher – selten beides

Das Kernproblem:

Es fehlt eine zentrale, beweisbare und kontrollierte Entscheidungsinstanz.

Für Organisationen, bei denen Entscheidungen haftungsrelevant sind

PortiQ richtet sich an Organisationen, bei denen Entscheidungen rechtliche, finanzielle oder operative Folgen haben, und die diese Entscheidungen nachvollziehbar und sicher treffen müssen.

Mittelständische Unternehmen
die wachsen oder professionalisieren

Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe
mit vertraglicher Haftung

Industrie- und Produktionsunternehmen
mit komplexen Prozessen

Regulierte Organisationen und Konzerne
hohe Compliance-Anforderungen

Öffentliche Verwaltung
KRITIS-nahe Bereiche

Und viele mehr…
Unabhängig von der Größe

Nicht die Unternehmensgröße ist entscheidend – sondern der Anspruch
an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Verantwortung.

Viele unserer Kunden starten mit wenigen, klaren Entscheidungsprozessen –
und bauen PortiQ mit ihrem Sicherheits- und Organisationsgrad schrittweise aus.

Bottom-up-Automatisierung: viel Aufwand, wenig Wirkung

  • Zuerst Datenmodelle definieren
  • Systeme anbinden
  • Prozesse vollständig analysieren
  • Inhalte strukturieren und migrieren
  • Rollen & Berechtigungen technisch modellieren
  • Monate oder Jahre Vorarbeit
  • Fachbereiche bleiben passiv
  • Viele Digitalisierungsprojekte scheitern vor dem Go-Live
  • Hohe Abhängigkeit von IT & Beratern

Top-down statt Bottom-up:
PortiQ startet bei der Entscheidung

  • Startpunkt ist immer eine konkrete Entscheidung
  • Keine vollständige Vorstrukturierung erforderlich
  • Workflows entstehen logisch – nicht technisch
  • Daten und Systeme können schrittweise angebunden werden
  • Sofort nutzbar
  • Iterativ erweiterbar
  • Fachbereiche werden selbst handlungsfähig

Fachbereiche konfigurieren selbst – ohne IT-Projekt

PortiQ wurde bewusst so entwickelt, dass:

  • Mitarbeitende, die früher Umlaufmappen erstellt haben,
  • heute digitale, rechtssichere Workflows
  • direkt im Browser konfigurieren können.

Ohne:

  • Programmierung
  • BPMN-Modellierung
  • monatelange Schulungen

So macht PortiQ Entscheidungen digital, sicher und prüfbar

1

Erfassen & Kontextualisieren

Dokumente, Daten und Meta-informationen aus bestehenden Systemen

2

Strukturierte Prüfung

Regelbasiert – optional mit KI-gestützter Vorprüfung
(PortiQ funktioniert vollständig ohne KI)

3

Rechtskonforme Freigabe

Nachvollziehbare Entscheidungen mit geeigneter Signatur
(alle eIDAS Niveaus werden unterstützt)

4

Revisionssichere Dokumentation

Wer · wann · warum · auf welcher Grundlage – unveränderbar dokumentiert. Selbst Medien Brüche sind dank QR Code Signatur kein Problem

Was sich für Ihre Organisation konkret ändert

PortiQ richtet sich an Organisationen, bei denen Entscheidungen rechtliche, finanzielle oder operative Folgen haben, und die diese Entscheidungen nachvollziehbar und sicher treffen müssen.

Digitale Ende-zu-Ende Prozesse

Audit- & revisionsfähige Prozesse

Klare Verantwortlichkeiten

Digitalisierung ohne Kontrollverlust

Kürzere Durchlaufzeiten

Rechtssichere digitale Entscheidungen

Was PortiQ bewusst nicht ist!

Wir sind Kryptografie-Engineers seit 27 Jahren, nicht Frontend-Entwickler mit API-Zugang

Viele digitale Signaturdienste verwenden vorgefertigte Standardmodule, die sie nicht selbst kontrollieren.
Das wirkt auf den ersten Blick effizient — in der Praxis schränkt es jedoch Sicherheit, Flexibilität und Skalierbarkeit massiv ein.

Wenn die zentralen Bausteine – Identifikation, Signatur, Siegel, Kryptografie – nicht in der eigenen Hand liegen, entstehen Abhängigkeiten, die Prozesse unberechenbar machen:

  • Sicherheitsrisiken können nicht selbst bewertet werden
  • Funktionsänderungen externer Anbieter wirken sofort in den eigenen Prozessen
  • Skalierung ist begrenzt, weil man nur das nutzen kann, was der Anbieter bereitstellt
  • Rechtliche Vorgaben lassen sich nicht flexibel abbilden
  • Komplexe Organisationsprozesse passen nicht in fremde Standardlogiken

PortiQ geht bewusst den anspruchsvolleren Weg und entwickelt die Kerntechnologie selbst. Dadurch bleibt die gesamte Kette – von der Identifizierung bis zur rechtsverbindlichen Entscheidung – beherrschbar, sicher, anpassbar und skalierbar. Deshalb integrieren wir Identifikation, Authentifizierung, Signaturen und Siegel nicht als Feature, sondern als Grundbaustein souveräner Prozesse.

  • Keine reine Signatursoftware → PortiQ ist das Prozess Portal
  • Kein limitierter No-Code-Workflow-Baukasten
    → Von voll automatisierten, per API gesteuerten Workflows bis hin zu zugänglichen, knickbaren Workflows – alles ist möglich.
  • Kein Cloud-Zwang

Genau deshalb wird PortiQ eingesetzt!

Hier wird PortiQ heute eingesetzt

Digitale Vertragsfreigaben

Rechtssichere Freigabe von Verträgen mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Richtlinien- & Policy-Freigaben

Compliance-konforme Freigabeprozesse für interne Richtlinien

Datenschutz- und Einwilligungsprozesse

DSGVO-konforme Verwaltung von Einwilligungen und Datenschutzerklärungen

KI-unterstützte Vorentscheidungen

Risikobewertung mit optionaler KI-Unterstützung bei klarer Verantwortung

HR Prozesse

Digitale Personalakten und Freigabeprozesse im Personalwesen

Digitaler Einkauf

Bestellfreigaben und Procurement-Prozesse digital und nachvollziehbar

Digitales Onboarding

Strukturierte Onboarding-Prozesse mit allen erforderlichen Freigaben

Ihr Use-Case

Sprechen Sie mit uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall

Weiterführende Entscheidungshilfen

eIDAS & digitale Freigaben

Typische Audit-Fragen

Cloud vs. On-Premise

Architekturübersicht

Gespräch mit einem Experten führen

Kein Sales-Pitch – wir sprechen über Ihren konkreten Entscheidungs-Use-Case.