PORTIQ START
Signieren, freigeben,
zusammenarbeiten – sofort
Mit Formularen, Ident & Workflows. Mobil nutzbar und voll integrierbar.
PortiQ Start ist der einfachste Einstieg in rechtssichere digitale Signaturen und Freigabeprozesse.
Starten Sie direkt online – mit klaren Paketen, transparenten Preisen und sofort nutzbaren Funktionen.
DSGVO-konform
eIDAS-zertifiziert
Sofort startklar
Warum PortiQ Start?
Alle Signaturniveaus, nativ integriert
Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur in einer Plattform.
Von Registrierung zu QES in Minuten
Sofort starten, ohne Projektlaufzeiten, Signaturkarte oder Kartenleser. Keine Wartezeit, direkt einsatzbereit.
Mehr als Signatur
Formulare ausfüllen lassen, Dokumente zustellen, Genehmigungen einholen, zur Kenntnis nehmen. Alles in einem Workflow.
Identität nach Bedarf
Just-in-Time-Identifizierung: eID, Video-Ident, Vor-Ort-Ident oder Auto-Ident — nur dann wenn das Dokument es erfordert.
Sicherheit & digitale Souveränität
Rechtskonforme Signaturen bis QES inkl. Beweiswerterhaltung durch Zeitstempel und Übersignatur. C5-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum
Modular skalierbar
Von PortiQ Start zu Extended oder Local — ohne Systemwechsel modular nach Bedarf erweiterbar.
Gemeinsam in die digitale Zukunft: Sicher, effizient, zukunftsfähig
Durch unsere Partnerschaft mit D-Trust verbinden wir modernste Technologie mit tiefgehender Expertise – für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Lösung.
Die Lösung basiert auf dem Signaturportal PortiQ, der Produktbezeichnung der D-Trust GmbH, das als benutzerfreundliche Oberfläche für digitale Signaturprozesse dient. PortiQ ist ein Modul des SecPKI Servers, der die sichere technische Plattform für die Verarbeitung elektronischer Signaturen bereitstellt – wahlweise in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
Wir arbeiten täglich an einer Weiterentwicklung der Lösung, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Setzen Sie auf ein System, das Ihre Prozesse vereinfacht und optimiert!
Für wen ist PortiQ Start gemacht?
PortiQ Start richtet sich an Organisationen und Einzelpersonen, die digitale Signaturen sofort einsetzen wollen – rechtssicher und ohne monatelange Einführungsprojekte.
Einzelpersonen
mit hohem Zeitdruck (z. B. schnelle qualifizierte Signatur)
Selbstständige & kleine Betriebe
Prozesse verschlanken und Zeit sparen wollen
Mittelständische Unternehmen
Strukturierte Freigaben pragmatisch abbilden
Große Konzerne
Signatur- & Freigabeprozesse standardisieren
Fachabteilungen
Abteilungsspezifische Workflows ohne IT-Projekt
Projektteams
Schnelle Implementierung für zeitkritische Projekte
Bereit für den nächsten Schritt?
Für jedes Unternehmen die passende Lösung – wählen Sie die passende Betriebsvariante.
- Transparente Preise
- Online-Payment & Rechnung
- Vom Einzelanwender bis zum Konzern.
Die wichtigsten Funktionen
PortiQ Start ist eine Enterprise-Signaturplattform, die sowohl die Anforderungen einzelner Personen als auch ganzer Organisationen abdeckt – ohne Funktionsbruch, ohne Systemwechsel.
Für Einzelpersonen & Professionals
- Eigene persönliche Signatur-Accounts
- Rechtssichere Signaturen aller Niveaus (einfach, fortgeschritten, qualifiziert)
- Remote- und Vor-Ort-Signaturen
- Stapel- und Mehrfachsignaturen
- Externe Signaturpartner einladen
- Revisionssichere Nachweise aller Signaturen
Sicherheit & Authentifizierung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne und externe Benutzer
- Unterstützung mehrerer Verfahren: SecSign ID 2FA – PKI basierte ChallengeResponseAuthentifizierung (vergleichbar mit Smartcardbasierter Anmeldung, aber ohne Kartenlesegerät und Signaturkarte; nutzbar als DesktopApp und MobileApp), FIDO / Security Keys, Einmalpasswörter (OTP), Authenticator Apps
- Feingranulare Sicherheitsrichtlinien pro Tenant
Externe Benutzer & Zusammenarbeit
- Externe Benutzer direkt zur Signatur einladen – ohne technisches Vorwissen
- Für Externe gilt: so einfach wie möglich, so sicher wie nötig
- Standardablauf ohne Überforderung: Externer erhält einen sicheren Link, Öffnen, prüfen, signieren – ohne eigenes Konto
- Identifizierung nur dann, wenn das Signaturniveau es erfordert: Just in Time Ident im Prozess (eID, VideoIdent, AutoIdent, POSIdent), Kein PostIdent, keine VorabRegistrierung, keine Wartezeiten
- Wahlfreiheit für Externe: Signatur über PortiQ, Nutzung einer eigenen Signaturkomponente
- Steuerung, ob Delegationen erlaubt sind oder nicht
- Verwaltung externer Benutzer über ein internes Adressbuch
Ziel ist maximale Einfachheit:
Externe müssen nicht „ITversiert“ sein. Identifizierung und starke Verfahren greifen nur, wenn sie fachlich oder rechtlich notwendig sind.
Dokumenten- & Zustellsicherheit
- Sichere Zustellung von Dokumenten
- Transparenz: Wer hat wann welches Dokument erhalten?
Für Unternehmen & Organisationen
Unternehmen arbeiten in eigenen Tenants mit vollständiger administrativer Kontrolle:
- Zentrale Verwaltung von Signatur- und Ident-Kontingenten
- Geteilte Kontingente oder separate Tenants je Organisationseinheit
- Vollständig autarke Benutzerverwaltung im eigenen Tenant
- Rollen- und berechtigungsbasierte Administration
- Individuelle Sonderregeln je Organisation oder Prozess
Identity, SSO & Zugriff
Anbindung des eigenen Identity Providers (SSO)
- Entra ID / Azure AD
- Keycloak
- OIDC
- SAML
- ADFS
Optional:
Nutzerverwaltung weiterhin komplett autark im Tenant
Workflows, Signaturniveaus & Nachweise
- Mehrere Unterzeichner mit unterschiedlichen Anforderungen
- Reihenfolgen, Parallel-Signaturen und Eskalationen
- Kombination aller Signaturniveaus innerhalb eines Prozesses
- Vollständige Audit-Trails für Signaturen, Freigaben und Zustellungen
Signaturprüfung & Verständlichkeit
- Separate Signatur-Prüfwebsites
- Klare, verständliche Prüfergebnisse
- Entlastung von Sachbearbeitern bei der Signaturprüfung (statt PDF-Reader-Komplexität)
Branding & Individualisierung
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen
- Optionales Customizing der kompletten Benutzeroberfläche
- Stärkung der eigenen Markenwahrnehmung bei externen Signaturprozessen
JEDES FORMAT, JEDER WORKFLOW
Eine Plattform
Signaturformate & Standards
PAdES– PDF-native Signatur direkt im Dokument eingebettetCAdES– binäre Signatur als.p7s/.p7m, ideal für Nicht-PDF-DokumenteXAdES– XML-basierte Signatur, verbreitet in Behörden- und B2B-ProzessenASiC– Container-Format, fasst Dokument + Signatur in einer Datei- Alle Formate in den Profilen B, T, LT und LTA (Langzeitarchivierung)
- Basierend auf ETSI-Standards, vollständig eIDAS-konform
PortiQ unterstützt alle gängigen eIDAS-konformen Signaturformate – unabhängig vom Signaturniveau. So lässt sich jedes Dokument im Format des jeweiligen Empfänger- oder Archivsystems signieren.
Hinweis für Integratoren
Das Signaturformat wird pro Workflow konfiguriert – kein Code, kein Umbau. Bestandssysteme erhalten Signaturen exakt in dem Format, das sie erwarten.
Stapelsignatur & Workflow-Collections
Bei Fernsignaturen ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung der größte Reibungspunkt für Vielunterzeichner. PortiQ löst das mit zwei komplementären Ansätzen – für Dokumente und ganze Workflows.
Stapelsignatur
bis zu 64 Dateien
- Mehrere Dokumente aus einem Workflow in einem Durchgang signieren
- Nur eine einzige Zwei-Faktor-Authentifizierung für den gesamten Stapel – unabhängig von der Dateianzahl
- Maximale Stapelgröße abhängig vom jeweiligen VDA (aktuell bis zu 64 Dateien)
- Ideal für Sachbearbeiter mit hohem täglichem Signaturvolumen
Workflow-Collections
bis zu 64 Workflows
- Mehrere voneinander unabhängige Workflows zu einer signierbaren Sammlung bündeln
- Eine einzige Authentifizierung beim VDA – alle gebündelten Workflows werden auf einmal signiert
- Wahlweise mit vollständiger Dokumentenprüfung oder als Direktsignatur ohne Einzelklick
- Besonders geeignet für Vorstände & Entscheider mit vielen parallelen Freigabeprozessen
Ziel: maximale Effizienz ohne Sicherheitskompromisse
Die Ident erfolgt einmalig. Die starke Authentifizierung greift genau dann – und nur so oft –, wie es das Signaturniveau erfordert.
QES als DNA,
nicht als Nachgedanke
98% der Signaturlösungen am Markt kommen aus der Welt der einfachen Signaturen und versuchen, hochregulierte Anforderungen nachträglich zu erfüllen.
Bei PortiQ ist es umgekehrt: 28 Jahre Erfahrung in qualifizierten elektronischen Signaturen sind das Fundament. Die einfache Signatur ist für uns keine Herausforderung.
Wer QES beherrscht, beherrscht trivialerweise alles darunter.
Qualifizierte Signatur.
Früher kompliziert. Heute in Minuten.
Inklusive vollständiger Identifizierung – direkt im Prozess.
Gestern – klassische Welt
- Signaturkarte & Kartenlesegerät
- Fester Arbeitsplatz notwendig
- Dokumente per E-Mail weiterleiten
- Hoher IT- & Admin-Aufwand
- Umständliche Identifizierung (z. B. PostIdent)
- Wochen warten auf neue Karte
Heute mit PortiQ Start
- Online signieren – im Browser
- Überall & mobil auf jedem Gerät
- Sichere Plattform mit Tracking
- Kein Setup, sofort startklar
- JustinTimeIdent – direkt im Prozess
- In Minuten wieder handlungsfähig
Kein Projekt. Kein Risiko. Kein Zwang.
Digitale Signaturen sollen Prozesse vereinfachen – nicht verkomplizieren.
Keine individuelle Implementierung nötig
Sofort einsatzbereit ohne Anpassungsaufwand
Keine Prozessberatung erforderlich
Starten Sie direkt – intuitiv und selbsterklärend
Prinzip der Datensparsamkeit
Wir erfassen nur die Daten, die erforderlich sind
Ihre Daten sind nicht unser Geschäft
Sondern die Digitalisierung und Sicherheit Ihrer Prozesse
KI-Module sind optional
Werden nur genutzt, wenn Sie sie bewusst aktivieren. Mehr erfahren
Starten Sie mit dem, was Sie brauchen
Sie starten mit Signieren & Freigeben – alles Weitere können Sie später ergänzen.
Keine Verpflichtungen, keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten.
So wird PortiQ Start im Alltag genutzt
Signieren
Alle Signaturniveaus in einer Lösung: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur.
Benachrichtigen und Zustellen
Benachrichtigungen an Geschäftspartner über neue Informationen oder Änderungen.
Bestätigen
Schnelle Bestätigung von Vorgängen,
die eine Zustimmung erfordern.
Genehmigen
Einfache Freigabe von Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Beschaffungsanfragen.
Daten sammeln
Kunden können Daten in Formularen eingeben, die automatisch weiterverarbeitet werden. Der Fokus liegt auf der DSGVO und Ihren Anforderungen.
Signaturen Prüfen
Führen Sie Prüfungen der Signatur durch.
Der Server des Signaturportals ermittelt
automatisch das Signaturniveau.
Formulare
Lassen Sie Formulare bequem im Workflow ausfüllen und behalten Sie die Kontrolle über Inhalt, Zeitpunkt und Verfasser.
Modern signieren – ohne unnötige Hürden
Digitale Signaturen sollen Prozesse vereinfachen – nicht verkomplizieren.
Mit PortiQ Start signieren Sie:
direkt online
mit jedem modernen Browser – ohne ClientSoftware
ortsunabhängig auf Desktop, Tablet oder Smartphone
automatisch angepasster Oberfläche auch für kleine Displays
ohne lange Wartezeiten
ohne lokale Hardware
ohne komplexe Einrichtung
PortiQ Start ist barrierefrei entwickelt:
Fester Bestandteil des Entwicklungsprozesses
Barrierefreiheit ist von Anfang an integriert
Regelmäßige Tests in realen Projekten
Kontinuierliche Validierung in Kundenprojekten
Kontinuierliche Optimierung
Durch spezialisierte Tester ständig verbessert
Für alle Nutzer optimiert
So können alle Nutzer komfortabel und sicher signieren – unabhängig vom Endgerät oder individuellen Anforderungen. Sie arbeiten mit einem modernen Signaturportal, das sich an heutigen Arbeitsweisen orientiert – flexibel, sicher und sofort einsatzbereit.
Die Entwicklung digitaler Signaturen
Wie sich digitales Signieren entwickelt hat – von Kartenlesern bis zu cloudbasierten Trust-Services – beleuchten wir in unseren weiterführenden Artikeln.
Jedes Dokument.
Kryptografisch versiegelt.
Sofort vertrauenswürdig.
„Damit eine einfache Signatur einfach für den Benutzer bleibt — aber nicht einfach zu fälschen ist.“
Was PortiQ verlässt, trägt immer ein SecCommerce-Plattformsiegel — eine fortgeschrittene Signatur, die jedes Dokument und den vollständigen Audit-Trail unveränderbar verschließt. Adobe Acrobat, Foxit und jeder andere PDF-Reader zeigen es als gültig an. Genau wie Adobe Sign mit seinem Adobe-Zertifikat.
Grüner Haken in Adobe — ohne Zutun
Auch einfach signierte Dokumente erscheinen in Adobe Acrobat als vertrauenswürdig signiert — weil das SecCommerce-Siegel AATL-vertrauenswürdig ist.
Manipulationsschutz für jede Datei
Jede nachträgliche Änderung nach dem Download — am Dokument oder am Audit-Trail — bricht das Siegel. Der PDF-Reader zeigt es sofort an.
Mehr als andere bieten
Wettbewerber liefern bei einfachen Signaturen oft nur eine Bild-Annotation ohne kryptografischen Schutz. PortiQ versiegelt immer — auf jedem Niveau.
Signiert: 21.04.2026 09:14
✓ Gültig · AATL
via D-Trust GmbH
✓ Gültig · QES eIDAS
Versiegelt & unveränderbar
PortiQ Workflow-Log
PortiQ — Jedes Dokument
✓ Kryptografisch versiegelt
✓ Grüner Haken in Adobe
✓ Audit-Trail unveränderbar
✓ Manipulationsschutz sichtbar
Typischer Wettbewerb
✗ Einfache Sig. = Bild-Annotation
✗ Kein krypt. Schutz bei Stufe 1
✗ Adobe zeigt keine Gültigkeit
✗ Nachträgliche Änderung möglich
Einfach starten – so funktioniert’s
In wenigen Minuten einsatzbereit!
Paket auswählen
Benutzer anlegen
Account online buchen & bezahlen
Dokument hochladen oder Formular starten
Signieren & freigeben
Transparente Pakete & flexible Bezahlmöglichkeiten
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Bedarf passt:
Einstiegspaket für kleine Teams
Wachstumspaket für Organisationen
Erweiterbare Optionen (z. B. Siegel, Identifikation)
Bezahlung – so, wie es zu Ihrer Organisation passt:
Online-Payment
Zahlung auf Rechnung
Planbar, transparent und jederzeit erweiterbar.
Sie können sofort online starten – oder klassisch per Rechnung arbeiten.
Sicherheit & Vertrauen
Vertrauen ist eines unserer wichtigsten Unterscheidungsmerkmale – gegenüber großen internationalen Anbietern ebenso wie gegenüber jungen Startups.
PortiQ Start ist keine abgespeckte Lösung, sondern ein sofort nutzbarer Einstieg auf derselben Enterprise-Plattform und erfüllt dieselben Anforderungen wie unsere Enterprise-Lösungen:
DSGVO konform
Revisions- & auditfähig
Rechtssicher nach eIDAS
Betrieb in deutscher Infrastruktur (C5 zertifiziertes Rechenzentrum)
Langjährige Partner & Erfahrung
PortiQ Start basiert nicht auf Experimenten, sondern auf bewährter Technologie und Partnern, denen Organisationen mit Verantwortung seit Jahrzehnten vertrauen.
27+ Jahre Erfahrung
Entwicklung und Betrieb von Lösungen für hochkritische und maximal regulierte Szenarien, mit dauerhaftem Support für anspruchsvolle Kunden.
20+ Jahre Erfahrung
Das deutsche Trustcenter. Anbieter von Trust Services unter den höchsten regulatorischen und auditrechtlichen Anforderungen der EU.
Digitale Souveränität auf vier Ebenen
Kein US-Konzern. Kein CLOUD Act. Keine Abhängigkeiten.
01
100% deutsches Unternehmen
SecCommerce ist unabhängig — ohne ausländische Investoren oder Beteiligungen.
02
100% eigene Software
PortiQ wurde vollständig von SecCommerce entwickelt — ohne Abhängigkeiten von fremden Bibliotheken oder Drittanbietern.
03
C5-zertifiziertes RZ
Betrieb nach BSI C5-Standard. Deutsches Rechenzentrum. Keine Daten verlassen Deutschland.
04
D-Trust-Partner
Strategischer Partner der Bundesdruckerei-Gruppe und D-Trust. Staatlich verankerte Vertrauensinfrastruktur — ohne Konzernabhängigkeit.
Mitwachsen statt neu anfangen
PortiQ Start ist kein Sackgassen Produkt.
Sie können jederzeit:
Prozesse erweitern
weitere Benutzer hinzufügen
komplexere Workflows abbilden
auf Enterprise-Betrieb wechseln
On-Premise-zu-SaaS-Migration
Intelligence-Module ergänzen
Sie starten klein – aber auf einer Plattform, die groß kann.
Eine zentrale Lösung „Made in Germany“ für Behörden und Unternehmen
Unsere Lösung wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben.
Sie bietet eine sichere, zentralisierte Plattform für zahlreiche Anwendungsbereiche –
von Vertrieb und Organisation/IT über Einkauf, Personal und Verwaltung bis hin zu Vorstandsbeschlüssen.
Es ist Ihre Entscheidung, welche Betriebsvariante von PortiQ Sie nutzen:
PortiQ Start
SaaS-Lösung:
Sofort startklar, ohne Anpassungen
- Cloudbasiert: Keine Installation oder Wartung erforderlich
- Ready-to-Use: Sofort einsetzbar ohne Eingriff in bestehende Systeme
- Skalierbar: Flexibel anpassbar an wachsende Anforderungen
- Maximale Einfachheit: Keine Anpassungen oder Branding-Optionen notwendig
- Profitieren Sie davon, dass sich alle Kollegen an einheitliche Prozesse halten – für mehr Effizienz und weniger Fehler.
Accounttypen:
- Einfacher Nutzer: kann unbegrenzt Workflows anlegen und einfach signieren.
- Erweiterter Nutzer: kann Workflows anlegen und qualifiziert, fortgeschritten und einfach signieren.
- Tenant Admin: ist ein „erweiterter Nutzer“, dieser kann Benutzer zu Ihrer Organisation einladen, verwalten und individuelle Einstellungen konfigurieren.
PortiQ Extended
Managed Cloud-Lösung:
Mehr Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten
- Eigene, verwaltete Cloud-Umgebung: Eine Cloud Lösung, die wir exklusiv für Sie betreiben
- Integration Einfache Anbindung an bestehende Systeme
- Maximale Flexibilität: Branding- & Konfigurationsmöglichkeiten ohne Wartungsaufwand
- Höchste Verfügbarkeit: Professionelle Wartung und Monitoring
- Beinhaltet alle Funktionen der Start-Version sowie zusätzliche Features
Für den Erwerb kontaktieren Sie uns bitte direkt.
PortiQ Local
On-Premise-Lösung:
Volle Kontrolle & höchste Sicherheit
- Eigene Infrastruktur: Ideal für höchste Datenschutzanforderungen
- Höchste Sicherheit: Individuelle Compliance- und Datenschutzanforderungen umsetzbar
- Nahtlose Integration: Anbindung an bestehende Systeme wie SAP oder DMS.
- Ohne Cloud-Abhängigkeit: Alle Daten bleiben vollständig in Ihrem Unternehmen
- Beinhaltet sämtliche Funktionen der Start- und Extended-Version
Für den Erwerb kontaktieren Sie uns bitte direkt.
Mehr Infos zu unseren
Häufige Fragen
Ja. Alle Signaturen und Siegel entsprechen den eIDASVorgaben.
Nein. PortiQ Start ist sofort nutzbar.
Ja. Jederzeit – ohne Systemwechsel.
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Digitale Signaturen und Freigaben müssen nicht kompliziert sein.
PortiQ Start bringt Sie sofort ins Arbeiten – rechtssicher, kontrolliert und skalierbar.