Risiko- & Anomalieerkennung auf Prozess- und Dokumentenebene
Risiken entstehen nicht nur im Prozess – sondern auch im einzelnen Dokument.
Risk Insight trennt diese beiden Ebenen bewusst und macht sie gezielt nutzbar:
Prozess-Ebene
Überwachung realer Abläufe in PortiQ
Zur Erklärung der Prozess-Ebene →
Dokumenten-Ebene
Prüfung einzelner Dokumente – auch unabhängig per API
Direkt zur Dokumentenprüfung ohne PortiQ →
Warum diese Trennung entscheidend ist – und warum sie für Sie zusammenwirkt
Für Sie als Anwender zählt am Ende nicht die technische Trennung, sondern das Ergebnis:
Risiken sollen zuverlässig erkannt werden.Egal, ob sie im Dokument oder im Prozess entstehen.
Viele Lösungen vermischen Prozess- und Dokumentenrisiken technisch unsauber.
Das führt zu:
- unklaren Ergebnissen
- schwer erklärbaren Warnungen
- geringer Akzeptanz bei Fachbereichen und Compliance
Risk Insight denkt beides zusammen
Das Ergebnis:
- Risiken werden im richtigen Kontext erkannt
- Auffälligkeiten sind verständlich erklärbar
- Dokumente und Prozesse werden gemeinsam bewertet
Risk Insight trennt diese Ebenen intern bewusst,
um sie für Sie gemeinsam nutzbar zu machen:
Was passiert im Prozess?
Was steckt im Dokument?
Sie müssen sich nicht entscheiden, auf welcher Ebene geprüft wird –
Risk Insight denkt beides zusammen und zeigt Ihnen genau dort Hinweise, wo sie relevant sind.
1) Prozess-Ebene
Risikoerkennung auf Prozessebene
Überwachung realer Abläufe in PortiQ
Risk Insight arbeitet direkt auf Prozessebene in PortiQ.
Gemeinsam mit Process Guard entsteht ein vollständiges, transparentes Bild aller Abläufe.
Beteiligte & Freigaben
Personen, Freigaben und Verantwortlichkeiten transparent
Workflow Kontrolle
Eskalationen und Signaturen überwachen
Status-Tracking
Alle Zustandsänderungen nachvollziehbar
Process Guard Integration
Dokumentenklassifizierung und Kontextanalyse
Prozessübersicht
Alle Prozessschritte im Blick
Was auf Prozessebene erkannt wird
- Ungewöhnliche Freigabeketten
- Übersprungene oder verkürzte Prozessschritte
- Atypische Stellvertretungen
- Entscheidungen außerhalb etablierter Muster
- Abweichungen vom üblichen Ablauf vergleichbarer Prozesse
Wichtig: Risiken entstehen hier nicht durch Regelbruch, sondern durch Abweichung vom Normalfall.
2) Dokumenten-Ebene
Risikoerkennung auf Dokumentenebene
Prüfung einzelner Dokumente – unabhängig vom Prozess
Die Dokumentenebene funktioniert auch ohne PortiQ.
Risk Insight kann:
per API Dokumente entgegennehmen
diese klassifizieren und analysieren
Auffälligkeiten bewerten
Ergebnisse strukturiert zurückliefern
Typische Einsatzszenarien:
Vorprüfung von Verträgen
Prüfung von Rechnungen
Analyse von Angeboten
Compliance-Prüfung externer Dokumente
So können Unternehmen:
Prüfungen automatisieren
Prozesse beschleunigen
zusätzliche Sicherheitslayer einziehen
Zwei Prüfmodi
auf Dokumentenebene
KI-basierte Prüfung
- Analyse von Struktur, Inhalt und Kontext
- Erkennung ungewöhnlicher Kombinationen
- Vergleich mit historischen Mustern
- Risikobewertung auf Basis realer Dokumente
Regel- & Keyword-basierte Prüfung (manuell steuerbar)
Zusätzlich oder alternativ zur KI können Sie festlegen:
- Schlüsselbegriffe oder Passagen
- Wertebereiche oder Schwellen
- Pflichtfelder oder Vergleichswerte
Risk Insight arbeitet direkt auf Prozessebene in PortiQ.
Gemeinsam mit Process Guard entsteht ein vollständiges, transparentes Bild aller Abläufe.
Kombination
beider Ebenen
Der größte Mehrwert entsteht, wenn beide Ebenen zusammenspielen:
Ebene 1
- Auffälliges Dokument im Kontext eines ungewöhnlichen Prozesses
- Unkritisches Dokument in einem auffälligen Ablauf
+
Ebene 2
- Dokumentenrisiken in Prozesse zurückspielen
- Prozessauffälligkeiten durch Dokumentenanalyse erklären
- gezielt eskalieren – statt pauschal zu blockieren
Transparenz & Kontrolle
Der größte Mehrwert entsteht, wenn beide Ebenen zusammenspielen:
Wichtig:
- Risk Insight trifft keine automatischen Entscheidungen
- Es gibt Hinweise, Bewertungen und Empfehlungen
- Der Mensch bleibt finale Instanz
Alle Ergebnisse sind:
- erklärbar
- nachvollziehbar
- revisions- und auditfähig
Betrieb unter
Ihrer Kontrolle
Der größte Mehrwert entsteht, wenn beide Ebenen zusammenspielen:
On-Premise
Vollständige Kontrolle in Ihrer Infrastruktur
Private Cloud
Isolierte Cloud-Umgebung nach Ihren Vorgaben
Managed in Deutschland
Betrieb durch uns, Daten bleiben in Deutschland
Keine Public-AI-Abhängigkeit
Ihre Daten verlassen nie Ihre kontrollierte Umgebung
Keine Nutzung Ihrer Daten für fremdes Training
Ihre Daten werden ausschließlich für Ihre Zwecke verwendet
Typische Einsatzfelder
Freigabe- & Genehmigungsprozesse
Rechnungs- & Beschaffungsprüfung
Vertragsanalyse & Vorprüfung
Compliance- & Revisionsunterstützung
Sicherheitskritische Organisationen
Ihr nächster Schritt
Risiken lassen sich nicht vollständig vermeiden.
Aber sie lassen sich konkret lokalisieren – im Prozess oder im Dokument.