Präsentiert PortiQ

PortiQ Betriebsvarianten – SaaS, Managed Cloud & On-Premise im Überblick

Für jedes Unternehmen
die passende Lösung

Egal ob Sie eine sofort einsatzbereite SaaS-Lösung, eine verwaltete Cloud-Umgebung oder
eine On-Premise-Option suchen – unsere maßgeschneiderten PortiQ-Angebote bieten Ihnen die
richtige Lösung für Ihre Anforderungen. Wählen Sie zwischen start, extended und local,
um Flexibilität, Sicherheit und Kontrolle nach Ihren Bedürfnissen zu erhalten.

PortiQ start

SaaS-Lösung – Sofort startklar, ohne Anpassungen

  • Cloudbasiert: Keine Installation oder Wartung erforderlich
  • Ready-to-Use: Direkt nutzbar ohne Eingriff in bestehende Systeme
  • Skalierbar: Flexibel anpassbar an wachsende Anforderungen
  • Maximale Einfachheit: Keine Anpassungen oder Branding-Optionen notwendig

PortiQ extended

Managed Cloud-Lösung – Mehr Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten

  • Eigene, verwaltete Cloud-Umgebung: für mehr Sicherheit & Compliance
  • Integration: Einfache Anbindung an bestehende Systeme
  • Maximale Flexibilität: Branding- & Konfigurationsmöglichkeiten ohne Wartungsaufwand
  • Höchste Verfügbarkeit: Professionelle Wartung und Monitoring
  • Beinhaltet alle Funktionen der Start-Version sowie zusätzliche Features

PortiQ local

On-Premise-Lösung – Volle Kontrolle & höchste Sicherheit

  • Eigene Infrastruktur: Ideal für höchste Datenschutzanforderungen
  • Höchste Sicherheit: Individuelle Compliance- und Datenschutzanforderungen umsetzbar
  • Nahtlose Integration: Anbindung an bestehende Systeme wie SAP oder DMS
  • Ohne Cloud-Abhängigkeit: Alle Daten bleiben vollständig in Ihrem Unternehmen
  • Beinhaltet sämtliche Funktionen der Start- und Extended-Version

PortiQ Funktionen im Vergleich

  • PortiQ start
    ?

    SaaS-Cloud-Lösung
  • PortiQ extended
    ?

    Managed-Cloud-Lösung
  • PortiQ local
    ?

    Betrieb durch Sie oder Ihren Partner

Signatur-Funktionen

Einfache Signaturen

Fortgeschrittene Signaturen

Qualifizierte Signaturen

Sichtbare und unsichtbare Signaturen

Prüfen (Freigeben ohne sichtbaren Hinweis)

Signatur-Prüfung mit Signatur-Prüfbericht

Bei der Fernsignatur wird stets nur der Hashwert übertragen

Signatur-Anfragen unter Angabe eines Grundes ablehnen

Stapelsignaturen: Bis zu 63 Dokumente mit nur einer Freigabe signieren

Kombinationen von einfachen Signaturen mit automatischem Siegel am Ende

Authentifizierung und Sicherheit

Inband-Identifizierung – Video-Identifizierung und eID-Ident

Single-Sign-On (SSO)

?

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

?
*

Serverweite Regeln wie z.B. 2FA-Zwang für Externe, usw.

Externe IDPs für Authentifizierung

?

POS-Identifizierung

* Bei PortiQ start als Zusatzpaket verfügbar

Workflows und Automatisierung

Integration der Signaturen und Workflows in eigene Prozesse über die REST API

Workflows / Unterschriftenumläufe / 4-Augen-Freigabe

Prozess-Fortschritt eines Workflows verfolgen

Gesiegeltes Workflow-Protokoll / Audit Trail für die Revision

Signatur-Aufforderungen an interne und externe Benutzer schicken

Mehrere Dokumente und beliebig viele Signer in einem Workflow

Sichtbarkeit von Dokumenten im Workflow steuern

Direkt-Signaturseiten (Signieren ohne Workflow)

Workflow- und Template-Manager setzen

Templates für wiederkehrende Workflows

Siegel und Zertifikate

Plattform-Siegel (kein kundenspezifisches Siegel, siehe PortiQ extended)

Siegel-API

Qualifizierte oder fortgeschrittene Siegel für die eigene Organisation

Externe Benutzer und Delegation

Externe können eigene Signatur-Anwendung nutzen

Externer kann bestehenden sign-me-Account verknüpfen

Kosten für Identifizierung und Signatur übernimmt der Kontingent-Inhaber

Delegieren und Vertreter festlegen

Konfiguration des Flows für externe Benutzer

?

Dokumentenmanagement und Archivierung

LTA/Hashtree-Langzeitarchive

Hochgeladene Dokumente auf PDF/A-Konformität prüfen

Archivierung der signierten Workflow-Dateien

Definieren Sie Speicherdauer und eigene Löschregeln

Benutzerfreundlichkeit und Anpassungen

Optimierte Webseiten für die mobile Benutzung

Formulare ausfüllen und zuweisen (Formular-Editor)

E-Mail mit Direkt-Link auf das zu signierende Dokument

Hilfstutorial

Customizing

Platzhalter und Mustertypen

Formular Plus+ / Formular Designer

Plugins und Integrationen

Plugins wie O365, Nextcloud