Made in Germany – Sicher. Smart. Zukunftsfähig.
Digitale HR-Prozesse –
entwickelt, betrieben &
abgesichert
nach höchsten Standards.
Verträge rechtssicher & digital unterschreiben – mit unserer deutschen Signaturlösung,
gemeinsam mit D-Trust
(Bundesdruckerei-Gruppe).
DSGVO-konform, BSI-sicher und bereit für den Mittelstand & Behörden.
Das PortiQ Dashboard: alles auf einen Blick.
Warum unsere Lösung?
Mit unserer Lösung schaffen Sie digitale Prozesse, die Vertrauen stärken, Sicherheit garantieren und Ihre Arbeitgebermarke professionell nach außen tragen.
Vertrauen durch Partnerschaft
Mit der Bundesdruckerei
- Bereitgestellt in Kooperation mit D-Trust – dem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter der Bundesdruckerei-Gruppe
- Sie verantworten u. a. den Personalausweis & elektronische Gesundheitskarten – ein Vertrauensniveau wie kaum ein anderer Anbieter
Digitale Souveränität
Alles aus Deutschland
- Deutsche Software, deutsches Trustcenter, deutsches Rechenzentrum
- Keine Abhängigkeit von US-Clouds oder Drittstaatenanbietern
- Konform mit BSI-Richtlinien, Vergaberecht & IT-Sicherheitsgesetz
Rechtskonform & auditfähig
- eIDAS-konform: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert
- DSGVO & BSI-konform: keine Datenübertragung ins Ausland
- Revisionssicher archiviert – mit vollständigem Audit-Trail
Mehr als nur ein Vertrag – ein vollständig digitaler HR-Prozess
Unsere Lösung ist nicht einfach ein Signatur-Tool. Sie ist eine modulare Plattform, mit der Sie komplette Einstellungs- und Onboarding-Prozesse digital abbilden – inklusive CI-konformem Auftritt, Datenverarbeitung, Formularfunktionalität und Dokumentenupload durch Bewerber:innen.
PortiQ hat sich schon in zahlreichen HR-Prozessen Bewiesen
- Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Formulare erstellen und digital signieren
- Optional mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
- Automatisierte Workflows, API-Integration & Archivierung
Standard-HR ist wie Badehose im Bewerbungsgespräch – unpassend.
Nutzen Sie Ihre HR-Prozesse nicht nur zur Optimierung sondern als Bühne für Ihre Arbeitgebermarke. Unsere Lösung macht aus dem Signaturprozess einen echten Imagegewinn.
Customizing & Brand Experience:
Ihr Corporate Design
auf allen Ebenen
Logo, Farben, E-Mail-Texte, Domains – alles individuell anpassbar
Vertrauensvoller erster Eindruck:
Bewerber:innen landen direkt auf „Ihrer“ Plattform – nicht bei einem Standard-Dienstleister
White-Label fähig
Keine externe Markenpräsenz wie bei Adobe Sign, sondern durchgehend Ihre Identität
Nirgendwo sonst geben Sie Bewerber:innen so direkt einen Eindruck Ihrer digitalen Kompetenz wie im im
Digitalen Einstellungsprozess.
Unsere Lösung erscheint für Ihre Kandidat:innen wie ein exklusives HR-Tool Ihres Unternehmens – inklusive
eigenem Logo, eigener Domain
und CI-konformen E-Mails.
- Der Effekt: Ihr Unternehmen wirkt professionell, modern und digital souverän – ganz ohne Fremdmarke im Hintergrund.
- Ihr Vorteil: Sie vermitteln Hochwertigkeit, Vertrauen und Innovationskraft – schon beim ersten digitalen Kontakt.
Vollständige HR-Digitalisierung
Von der Bewerbung bis zur Archivierung – alles in einem System
Dokumenten-Upload im Bewerbungsprozess
Bewerber:innen können im laufenden Unterschrifts- oder Einstellungsprozess angeforderte Dokumente hochladen:
- Personalausweis-Kopie
- Immatrikulationsbescheinigung
- Krankenversicherungsnachweis
- Zeugnisse & Bescheinigungen
Alle Unterlagen werden zusammengeführt, signiert, archiviert oder automatisch weitergeleitet
Digitale Formulare – mehr als nur Unterschriften
- Personalfragebögen direkt ausfüllen & mitübermitteln
- Formulare mit Pflichtfeldern, Auswahloptionen, Validierung & automatischer Dokumentenerstellung
- Unterschrift und Datenübernahme in einem Schritt
- API-Schnittstelle zur Übergabe an Fachverfahren / HR-System wie SAP HCM, P&I LOGA, etc.
Vollautomatisierter Workflow
- Vertrags- & Formularversand, Dateneingabe, Signatur, Upload & Archivierung – in einem Prozess, ohne Medienbruch
- Datenübertragung per API direkt in Ihre Systeme: Personalakte, DMS, ERP, Zeiterfassung u. a.
- Optional: mehrstufige Freigabe- & Eskalationsprozesse (z. B. Führungskraft → HR → Betriebsrat)
Beispiel:
E-Mail Link
Neuer Mitarbeiter erhält personalisierten Link
Portal öffnen
Im Corporate Design der Firma
Ausfüllen
Personalfragebogen & lädt Immatrikulationsbescheinigung hoch
Signieren
Qualifizierte elektronische Signatur
Fertig
Die Daten & Unterlagen landen automatisch in der Personalakte
Maximale Sicherheit.
Volle digitale Souveränität.
100% Deutschland – entwickelt, betrieben & abgesichert nach höchsten Standards
Unsere Signaturlösung wird vollständig in Deutschland entwickelt – vom ersten Code bis zur laufenden Pflege. Sie erfüllt höchste Sicherheitsstandards und wird regelmäßig von unabhängigen Dritten durch Penetrationstests und Sicherheitsanalysen geprüft.
100% Made & Hosted in Germany
Entwicklung, Betrieb, Trustcenter & Rechenzentren
Regelmäßige Penetrationstests
Durch externe Spezialisten & Kunden geprüft
Zertifizierte Rechenzentren
ISO27001, DSGVO-konform in Deutschland
BSI-konforme Sicherheit
Revisionssicher & auditfähig
D-Trust Kooperation
Bundesdruckerei-Gruppe Vertrauensdiensteanbieter
eIDAS-konform
Einfach, fortgeschritten oder qualifiziert
Ihre Daten und Prozesse bleiben vollständig unter deutscher Kontrolle – kein Cloud Act, kein Drittstaaten-Risiko.
„Unser HR-Onboarding ist jetzt komplett digital – mit der Sicherheit und Seriosität,– HR-Leitung, öffentliche Verwaltung
die wir als öffentliche Einrichtung brauchen.“
Mitarbeiter-Identifizierung & Screening
Mit PortiQ Start erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Lösung für den digitalen HR-Prozess.
Mit unseren PortiQ Local- und PortiQ Extended-Varianten öffnen Sie zusätzliche Zukunftsmöglichkeiten – z. B. in den Bereichen Mitarbeiterscreening, sichere Systemzugänge und zertifizierte Identitätsprüfung:
Vorteile für zukunftsorientierte
HR-Prozesse:
Gleich mitdenken
- Identifikation & Authentisierung in einem Flow
- 2FA & Token-Ausgabe direkt im Onboarding
- Sicherer Zugang zu Unternehmenssystemen ab Tag 1
- Unterstützung von Zertifizierungsanforderungen (ISO 27001, KRITIS etc.)
Wer sichere digitale Identitäten von Anfang an integriert, spart IT-Ressourcen und erhöht die Compliance – vom ersten Tag an.
Sichere Authentifizierung gleich mitdenken
Nutzen Sie die qualifizierte Signatur zur zweifelsfreien Identifikation neuer Mitarbeitender im Rahmen von ISO-27001-konformem Screening.
- Aktivierung einer 2FA-App
- Onboarding eines FIDO2-Sicherheitstokens
- Zentrale Identitätsdaten für spätere Zugänge
Branchenbezogen mit Nutzenfokus:
Mittelständische Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsansprüchen
Öffentliche Verwaltungen
& staatliche Träger
HR-Abteilungen mit DSGVO-relevanten Dokumentenflüssen
Gehostet & entwickelt in Deutschland – unabhängig von US-Clouds. Regelmäßig geprüft.
Jetzt HR digitalisieren
Jetzt starten – später erweitern:
Unsere HR-Signaturlösung wächst mit Ihren Anforderungen.
Made & Hosted in Germany
In Kooperation mit D-Trust / Bundesdruckerei-Gruppe
ISO27001 | BSI | OWASP | eIDAS